Jobangebot | Kaufm. Mitarbeiter, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmännisch, Verwaltung, Verwaltungsfachkraft

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (>20 Std./Woche)

Als stetig expandierendes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Produktionsbüro in Straelen in Voll- oder Teilzeit (>20 Std./Woche)

Wer sind wir?

Die Bactiva GmbH in Straelen produziert und vertreibt international Biodüngemittel und Bodenhilfsstoffe für die Landwirtschaft und den Gartenbau. Sie entwickelt und unterstützt, in Zusammenarbeit mit der Bactiva-Gruppe, Technologielösungen für Kunden in Europa, dem Mittleren Osten und Afrika. Seit 2010 befindet sich unser Firmenstandort in Straelen in unmittelbarer Grenznähe zu den Niederlanden, inmitten des deutschen und niederländischen Technologie- Clusters für den Gemüseanbau unter Glas.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Annahme, Pflege und Koordination von Aufträgen im System
• Prüfung und Überwachung von Waren- & Rohstoffbeständen
• Unterstützung bei der Personalplanung (z. B. Bedarf an Minijobbern)
• Eingabe und Pflege von Kunden- & Neukundendaten
• Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten
• Koordination, Planung und Buchung von Warensendungen mit Versanddienstleistern
• Unterstützung bei Inventurarbeiten
  

Das ist Ihr Profil:

• Allgemeine Hochschulreife und abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Abschluss von Vorteil, aber nicht zwingend)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Englischkenntnisse zur internen Kommunikation und zur Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
• Strukturierte, engagierte und flexible Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B erforderlich